**摘要**
本篇文章对江西函授大专档案处理的相关政策和流程进行了详细解读,涵盖了档案转递、存档管理、档案查询等方面的内容,为江西函授大专毕业生提供全面的档案处理指南,帮助其妥善管理个人档案,保障自身权益。
**正文**
**一、档案转递流程**
1. **学校寄送档案:**函授大专毕业后,学校会将学生的档案统一寄送至江西省人力资源和社会保障厅。
2. **档案接收:**省人力资源和社会保障厅收到档案后,会进行登记和编号,并分发至各市、县人力资源和社会保障局。
3. **户籍地接收档案:**函授大专毕业生应主动联系户籍所在地的人力资源和社会保障局,凭身份证和毕业证等材料,领取个人档案。
**二、存档管理**
1. **存档单位:**函授大专毕业生的档案一般存档于户籍所在地的人力资源和社会保障局。
2. **存档期限:**档案自存档之日起永久保存。
3. **档案内容:**档案中包含函授大专学习期间的成绩单、学籍卡、毕业证等材料,以及工作后的人事档案。
**三、档案查询**
1. **查询方式:**函授大专毕业生可持身份证和毕业证等材料,到户籍所在地的人力资源和社会保障局查询个人档案。
2. **查询内容:**查询档案时,可查阅档案中的所有材料,包括学习期间的成绩单、学籍卡、毕业证等。
3. **查询费用:**档案查询一般不收取费用。
**四、档案调转**
1. **调转条件:**函授大专毕业生在工作调动、升学或出国等情况下,需要将档案调转至新的单位或机构。
2. **调转流程:**档案调转需在户籍所在地的人力资源和社会保障局办理,凭调动函或其他证明材料,申请档案调转。
3. **调转费用:**档案调转一般不收取费用。
**五、档案遗失补办**
1. **档案遗失原因:**档案遗失的原因主要包括个人保管不当、邮寄途中丢失等。
2. **补办流程:**函授大专毕业生档案遗失后,应立即向户籍所在地的人力资源和社会保障局报告,并提供相关证明材料,申请档案补办。
3. **补办费用:**档案补办需缴纳一定费用。
**总结**
江西函授大专档案处理涉及档案转递、存档管理、档案查询、档案调转和档案遗失补办等方面。毕业生应了解相关政策和流程,及时处理个人档案,确保档案的完整性和安全性。妥善管理档案有利于毕业生就业、升学、考证等,保障其个人权益。